Senior Document Controller voor project

Bedrijfsinformatie

Bij een van onze klanten wordt er een nieuw document management systeem bij de afdeling engineering uitgerold. Een enorme klus waardoor er extra werkdruk ontstaat op de huidige medewerkers. Ter ondersteuning van dit proces zijn wij op zoek naar een Senior Document Controller. Op dit moment is de inschatting dat het project het volledige jaar 2022 gaat duren. Uiteraard staat deze voorspelling niet 100% vast dus enige flexibiliteit is wel vereist. Ben jij de ervaren persoon die wij zoeken? Lees dan snel verder en wie weet start jij binnenkort aan een prachtige nieuwe uitdaging. 

Functie

Wat ga je doen?

- Contactpersoon tussen firma van nieuw DMS (PLM-exepert – Pro.file) en onze interne mensen
- Inrichtingsproces van het nieuwe systeem begeleiden: workflows definiëren na input van de betrokkenen, samenwerking met aankoop mbt inrichting van het transmittalproces,…
- Bekijken van documenten in huidige systeem, en nodige metadata aanvullen om transitie naar nieuwe systeem mogelijk te maken
- Meetings organiseren met de juiste personen om data aan te vullen
- Project status opvolgen van aan de business kant (in samenwerking met de projectmanager binnen het IT-departement)
- Admin-rol opnemen en prepareren om over te dragen aan een interne admin
- Opleiding maken en geven aan alle users

Functie eisen

Wat vragen wij van jou?

-Technische kennis (vb schema’s en plannen herkennen of kunnen lezen);
- Sterk in administratie, structureren, organiseren;
- Ervaring in projectmanagement,;
- Bij voorkeur reeds transitieproject gedaan;
- Jij bent een echte teamplayer, kunt goed zelfstandig werken en bent nauwkeurig.

Aanbieding

Wat bieden wij?

- Een mooi salaris passend bij jouw opleiding en/of werkervaring;
- 25 vakantie dagen;
- Kans om te werken binnen een ambitieuze organisatie;
- Een functie met afwisselende werkzaamheden. 

Inlichtingen

Mitchell Krause
recruitment@a1werkplan.nl

 

Locatie

Geel Belgie
Laatste wijziging: 27 October 2021
Regdab Recruitment
CONTRACTOR